Hankkeen toteuttaminen

  • Vastuu hankkeen toteuttamisesta on aina hankkeen hakijalla. Velvollisuuksiin kuuluu mm. hallintoasioiden hoitaminen ja hankkeen toteuttaminen ja siitä raportointi rahoituspäätöksen mukaisesti. 
  • Hankkeen hakija vastaa: mm. hankkeen tarvitsemista resursseista, tiloista, väliaikaisrahoituksesta, mahdollisista työnantajavelvollisuuksista, hankkeen taloudesta ja kirjanpidosta, hankesuunnitelman mukaisten toimenpiteiden toteuttamisesta ja raportoinnista ja hankkeeseen liittyvän aineiston säilyttämisestä myös hankkeen päätyttyä.
  • Vaikka hankkeen toteuttaisikin käytännössä jokin muu taho kuin hankkeen hakija, niin VASTUU ON AINA HAKIJALLA (yleishyödyllisillä yhteisöillä hallituksella tai johtokunnalla).
  • Leader-ryhmä ohjaa ja neuvoo hankkeen hallinnointiin ja maksatusten valmisteluun liittyvissä asioissa. 
  • Hanke on toteutettava ELY-keskuksen päätöksessä hyväksytyn hankesuunnitelman, kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman mukaisesti  päätöksessä ilmoitetussa toteutusajassa. Perehdy hyvin päätösehtoihin ja kysy tarvittaessa lisäohjeista Leader-toimistolta.
  • Joskus hanke ei toteudu alkuperäisen suunnitelman mukaisesti. Tee olennaisista sisältöön liittyvistä muutoksista aina ilmoitus rahoittajalle ennen muutoksia.
  • Hankkeiden toteuksessa on muistettava noudattaa hankintojen kilpailutuksessa, hankkeen dokumentoinnissa ja kirjanpidossa rahoittajan ohjeita. Ne ovat osa EU -rahoituksen pelisääntöjä. Tallenna toteutukseen liittyvät materiaalit hyvin.
  • Joskus hanke saattaa keskeytyä tai sitä ei toteuteta lainkaan. Muista ilmoittaa asiasta rahoittajalle.

Raportointi ja maksatus

  • Hankkeeseen liittyvä hallinnointi (maksatukset ja raportit) ovat osa hankkeen toteutusta. Hoida ne ajallaan. Tarkista maksatuksen ja raportoinnin määräajat hankepäätöksestä. Vastuu raportoinnista on hakijalla.
  •  Leader-ryhmä antaa ohjausta maksuhakemuksen valmisteluun. ELY-keskus tekee maksupäätöksen. ELY-keskus ja Leader-ryhmä hoitavat yhteistyössä toteutuksen seurannan, valvonnan ja arvioinnin.
  • Leader-ryhmä raportoi ohjelmansa kokonaistoteutuksesta ELY-keskukselle, maa- ja metsätalousministeriölle, maaseutuvirastolle ja toiminta-alueensa kunnille.

Tiedotus

  • Tiedotuksessa muista huomioida omat taustajoukot, kohderyhmä, alueen muut asukkaat ja rahoittaja. EU -rahoituksen pelisääntöjen mukaan tuensaajan on tiedotettava avoimesti toiminnastaa ja siihen saadusta tuesta.
  • Noudata annettuja viestintäohjeita ja käytä tarvittavia logoja (EU -lippu teksteineen ja Leader-logo).
  • Muistathan mainita, että olette saaneet toimintaanne Leader-rahoitusta. Siten saamme yhdessä esiin yhdenmukaista kuvaa maaseudun kehittämiseen liittyvästä työstä.