Etusivu » Yhdistykset ja yhteisöt » Maksatuksen hakeminen

Ohjeita maksatuksen hakemiseen

Tälle sivulle on koottu ohjeita hanketukien maksatuksen hakemiseen. Pyydä Maaseutukehityksen työntekijöiltä ohjausta maksuhakemuksen laatimisessa ennen hakemuksen jättämistä. Kannattaa tutustua ELY-keskuksen kokoamaan maksatuksen muistilistaan (pdf). Ohjeita maksuhakemuksen tekemiseen löytyy myös Ruokaviraston verkkosivuilta.

Maksuhakemuksen käsittely

Keski-Suomen ELY-keskus käsittelee maksuhakemuksen ja tekee maksupäätöksen. ELY-keskus voi aloittaa hakemuksen käsittelyn sen jälkeen, kun maksuhakemus on allekirjoitettu ja lähetetty Hyrrässä. Huolella tehty hakemus nopeuttaa hakemuksen käsittelyä ja tuen maksamista.

ELY-keskus voi tarvittaessa pyytää maksuhakemukseen lisätietoja. Vastaa lisätietopyyntöihin annetussa määräajassa.

Tuki maksetaan hakijalle kahdessa osassa. Hankkeen kuntarahaosuuden maksaa hakijalle Leader-ryhmä eli Maaseutukehitys. EU:n ja valtion osuuden maksaa Maaseutuvirasto.

Hyvä muistaa maksatusta haettaessa

Voit hakea hankkeen maksua, kun olet saanut myönteisen tukipäätöksen ja hankkeelle on kertynyt kustannuksia. Tuki maksetaan aina jälkikäteen. Tuen maksun edellytyksenä on, että maksuhakemuksen perusteena olevat toimet on toteutettu, laskut maksettu ja kulut on kirjattu hakijan kirjanpitoon. Maksuhakemus ja sen liitteet ovat sisällöiltään hieman erilaisia riippuen hankkeelle valistusta maksutavasta (kustannusperusteinen tai tuotosperusteinen). Tuki haetaan maksuun sähköisen Hyrrä-järjestelmän kautta.

2023-2027 päätöksen saaneet hankkeet:

Ota yhteyttä Maaseutukehitykseen, kun suunnittelet maksuhakemuksen tekemistä. Ohjaamme ja neuvomme hakemuksen tekemisessä tarpeen mukaan. Maksukäsittelyn nopeuttamiseksi, on hyvä yhdessä ennen hakemuksen lähettämistä katsoa, että hakemus on oikein täytetty ja se sisältää kaikki tarvittavat tiedot ja liitteet.
Lue tukipäätös ja sen erityisehdot ennen hakemuksen tekoa. Edellytetäänkö päätöksessä maksatuksen yhteydessä jotakin erityistä?
Kerää maksuhakemuksen aineisto valmiiksi ennen hakemuksen tekoa.
Skannaa tiedot pdf-muotoon (enintään 10 MB/liite). Kannattaa eritellä kukin tieto omiksi selkeästi nimetyiksi liitteikseen (esimerkiksi tiliotteet omaksi tiedostokseen).
Jos nimenkirjoittajissa on tapahtunut muutoksia, liitä siitä dokumentti maksuhakemukseen (esimerkiksi pöytäkirja uusien henkilöiden valinnasta). Pidä myös yhdistysrekisteriin nimenkirjoittajien tiedot ajantasalla. Uudet nimenkirjoittavat tarvitsevat Suomi.fi -valtuudet, jotta pääsevät Hyrrään allekirjoittamaan hakemuksen.

Muistilista maksuhakemuksen liitteistä

Maksuhakemuksen sisältö ja tarvittavat liitteet määräytyvät sen mukaan, onko kyseessä kustannus- vai tuotosperusteisesti maksettava tuki. Kehittämis- ja investointituki (rakentaminen, laitteet) voivat olla joko kustannusperusteisesti tai tuotosperusteisesti maksettavia, riippuen siitä kumpi maksutapa hankkeelle on tukipäätöksessä myönnetty. Pienhankkeet ovat aina automaattisesti tuotosperusteisesti maksettavia tukia.

Kustannusperusteiset maksut:

Ote pääkirjasta hankkeen kustannuspaikasta siltä aikaväliltä, jota maksuhakemus koskee. Jos pääkirjassa ei ole avattu kirjauksia riittävällä tasolla, toimita erillinen tositekoonti (lomake 2304TK) tai vastaavat tiedot sisältävä selvitys.
Jos kyseessä on investointi, ote pääkirjan tasetilistä joka osoittaa, että tuettu omaisuus sisältyy tuensaajan varoihin,
Jos pääkirjan otteesta ei selviä kustannusten maksupäivät, voit liittää mukaan otteen pääkirjan kassa/pankkitilistä tai kopiot maksutositteista (esim. tiliote).
Tosite- tai laskukopioita ei lähtökohtaisesti tarvita, mutta niitä voidaan pyytää toimittamaan maksajan toimesta myöhemmin.
Mikäli hankeeseen sisältyy viestintäkuluja, liitä vedos tai kopio painotuotteesta, lehti-ilmoituksesta, esitteestä ym. (muista logot!)
Mikäli hanke sisältää palkkoja, liitä työajanseurannat (Työntekijän tuntikirjanpito 2301T) ja työsopimukset palkatuista henkilöistä.
Mikäli hanke sisältää matkakuluja, eikä siinä ole laskennalisia kustannuksia, liitä matkalasku (Matkalaskupohja 2024)
Mikäli hanke sisältää vastikkeetonta työtä, liitä allekirjoitetut talkootyön tuntikirjanpidot (Talkoolista 2302VT)
Kuvat hankituista laitteista ja valmiista rakennuksista/rakennelmista.
Jos kyseessä on luvanvarainen rakentamishanke, liitä viimeiseen maksuhakemukseen kunnan rakennusvalvontaviranomaisen loppukatselmuspöytäkirja.
Rakentamishankkeissa liittymismaksuista on liitettävä liittymissopimus (mm. sähkö-, lämpö-, vesi-, viemäri- ja tietoliikenne).
Jos hankit tuella rakennuksen, kiinteistön tai kiinteistöosakeyhtiön osakkeita, liitä maksuhakemukseen kauppakirja, josta selviää rakennuksen ja maan arvo erikseen.
Muista täyttää seurantatiedot loppumaksun hakemisen yhteydessä!

Tuotosperusteiset maksut:

Tukipäätöksessä määritellyt todentamisen asiakirjat (esim. selvitys tai raportti, valokuvat, sopimukset, muut dokumentit).
Tuki maksetaan tukipäätöksessä hyväksyttyjen toimenpiteiden toteutumista vastaavina erinä.
Erittelyä syntyneistä kustannuksista ei tarvita.
Muista täyttää seurantatiedot loppumaksun hakemisen yhteydessä!