Alle on koottu hankesuunnittelua ja hankkeen toteuttamista helpottavia apulomakkeita ja pohjia.
Hankesuunnittelun voit aloittaa hankesuunnitelmapohjaan. Hyrrässä on samat kohdat, joten voit kopioida tekstit suoraan järjestelmään.
Hankesuunnitelmapohja (lomake täydentyy myöhemmin)
Arvio talkootyöstä -lomake tarvitaan arvioitaessa hankkeessa tehtävän talkootyön määrää. Hankkeen omarahoitusosuutta voidaan kattaa talkootyöllä. Henkilötyön arvo on 20 € / tunti /henkilö ja konetyön arvo on 60 € / tunti.
Yli 3 000 € arvoisissa hankinnoissa on selvitettävä alueen hintataso. Pyydä vähintään kolme tarjousta tai selvitä eri myyjien hinnat puhelimitse, sähköpostitse tai internetistä. Hintatason selvitys on dokumentoitava valintaperusteineen kirjallisesti. Se onnistuu esimerkiksi täyttämällä hintavertailulomake. Selvitys lisätään Hyrrä-järjestelmään hankkeen hakuvaiheessa.
Mikäli hankkeeseen sisältyy palkkakustannuksia, täytä tuntikirjanpito jokaisen työntekijän osalta erikseen. Työajanseurannasta pitää ilmetä hankkeelle tehtyjen työtuntien ajankohta, määrä ja tehdyn työn sisältö. Tehdyn työn sisällön tulee kuvata tehtyä työtä eikä pelkkä ”hanketyö” riitä tehdyn työn kuvaukseksi. Jokaisesta kuukaudesta täytetään oma työajan seurantalomake. Työtunnit kirjataan lomakkeelle päiväkohtaisesti.
Kaudella 2023-2027 rahoituspäätöksen saaneet hankkeet: Työntekijän tuntikirjanpitolomake 2301T
Kaudella 2014-2022 rahoituspäätöksen saaneet hankkeet: Työntekijän tuntikirjanpitolomake 3321L
Mikäli hankkeeseen sisältyy yksittäiselle henkilölle maksettavia matkakustannuksia, käytä matkalaskulomaketta. Matkalaskuun kirjataan matkan tarkoitus, matkareitti ja peruste oman auton käytöstä. Matkareitit osoitteineen kirjataan huolellisesti.
Liitä matkalaskuun mahdolliset tositteet matkakuluista esim. juna- ja bussiliput tai hotellilaskut sekä tilaisuuksien tai koulutusten ohjelmat. Ulkomaanmatkan ja opintomatkan osalta matkalaskun liitteeksi toimitetaan matkan ohjelma ja matkaraportti.
Kaudella 2023-2027 rahoituspäätöksen saaneet hankkeet: Matkalasku 2303ML
Kaudella 2014-2022 rahoituspäätöksen saaneet hankkeet: Matkalasku 3320L
Hankkeessa, johon sisältyy talkootyötä, täytetään talkootyön eli vastikkeettoman työn tuntikirjanpitolomaketta.
Toteutuneiden talkootöiden tulee vastata suunnitelmassa esitettyjä tehtäviä. Täydennä talkootyölomake huolellisesti erityisesti työtehtävien kuvauksen osalta. Talkoita voi syntyä hankkeen toteutusajalla. Talkoolaisen on oltava 15 vuotta täyttänyt henkilö.
Talkootyö kuvaa konkreettista tekemistä ja vie hanketta konkreettisesti eteenpäin. Talkootyötehtävä on sellainen, että se voitaisiin ostaa myös muualta. Talkootyön tuloksena syntyy aina jokin tuotos.
Muista talkoolaisen ja hyväksyjän allekirjoitukset talkootyölomakkeesseen. Talkootyölomakkeet hyväksyy yhdistyksen nimenkirjoitussäännön mukaiset henkilöt.
Kaudella 2023-2027 rahoituspäätöksen saaneet hankkeet: Vastikkeettoman työn lomake 2302VT
Kaudella 2014-2022 rahoituspäätöksen saaneet hankkeet: Vastikkeettoman työn lomake 322L
Hankkeessa järjestetyissä tilaisuuksissa kannattaa kerätä osallistujalistat.
Keski-Suomen ELY-keskus on laatinut maksatuksen muistilistan EU:n maaseuturahoitusta saaneille kehittämishankkeille. Maksatuksen muistilista kehittämishankkeille (pdf)
Hankkeen toiminnasta laaditaan hankkeen päätyttyä loppuraportti. Loppuraportti on toimitettava viimeistään viimeisen maksuhakemuksen yhteydessä.
Loppuraportissa tarkastellaan hankkeen edistymistä hyväksyttyyn hankesuunnitelmaan nähden.
Hyrrän maksuhakemuslomakkeella loppuraportin kohtiin vastataan erilisissä tekstikentissä. Voit hyödyntää loppuraportin mallipohjaa raportin valmistelussa ja kopioida siitä vastauksesi Hyrrän tekstikenttiin.
