Löydät sivulta hankkeen suunnittelua ja toteutusta helpottavia lomakkeita sekä pohjia.
Arvio talkootyöstä -lomake tarvitaan arvioitaessa hankkeessa tehtävän talkootyön määrää. Hankkeen omarahoitusosuutta voidaan kattaa talkootyöllä. Henkilötyön arvo on 20 € / tunti /henkilö ja konetyön arvo on 60 € / tunti.
Yli 3 000 euron arvoisissa hankinnoissa on selvitettävä hintataso. Pyydä vähintään kolme tarjousta tai selvitä eri myyjien hinnat puhelimitse, sähköpostitse tai netistä. Hintatason selvitys on dokumentoitava valintaperusteineen kirjallisesti. Se onnistuu esimerkiksi täyttämällä hintavertailulomake. Selvitys lisätään Hyrrään hankkeen hakuvaiheessa.
Mikäli hankkeeseen sisältyy palkkakustannuksia, täytä tuntikirjanpito jokaisen työntekijän osalta erikseen. Työajanseurannasta pitää ilmetä hankkeelle tehtyjen työtuntien ajankohta, määrä ja tehdyn työn sisältö. Tehdyn työn sisällön tulee kuvata tehtyä työtä. Pelkkä ”hanketyö” riitä tehdyn työn kuvaukseksi. Jokaisesta kuukaudesta täytetään oma työajan seurantalomake. Työtunnit kirjataan lomakkeelle päiväkohtaisesti.
Kaudella 2023-2027 rahoituspäätöksen saaneet hankkeet: Työntekijän tuntikirjanpitolomake 2301T
Mikäli hankkeeseen sisältyy yksittäiselle henkilölle maksettavia matkakustannuksia, käytä matkalaskulomaketta. Matkalaskuun kirjataan matkan tarkoitus, matkareitti ja peruste oman auton käytöstä. Matkareitit osoitteineen kirjataan huolellisesti.
Liitä matkalaskuun mahdolliset tositteet matkakuluista esim. juna- ja bussiliput tai hotellilaskut sekä tilaisuuksien tai koulutusten ohjelmat. Ulkomaanmatkan ja opintomatkan osalta matkalaskun liitteeksi toimitetaan matkan ohjelma ja matkaraportti.
Kaudella 2023-2027 rahoituspäätöksen saaneet hankkeet: Matkalasku 2303ML
Hankkeessa, johon sisältyy talkootyötä, täytetään talkootyön eli vastikkeettoman työn tuntikirjanpitolomaketta.
Toteutuneiden talkootöiden tulee vastata suunnitelmassa esitettyjä tehtäviä. Täydennä talkootyölomake huolellisesti erityisesti työtehtävien kuvauksen osalta. Talkoita voi syntyä hankkeen toteutusajalla. Talkoolaisen on oltava 15 vuotta täyttänyt henkilö.
Talkootyö kuvaa konkreettista tekemistä ja vie hanketta konkreettisesti eteenpäin. Talkootyötehtävä on sellainen, että se voitaisiin ostaa myös muualta. Talkootyön tuloksena syntyy aina jokin tuotos.
Muista talkoolaisen ja hyväksyjän allekirjoitukset talkootyölomakkeesseen. Talkootyölomakkeet hyväksyy yhdistyksen nimenkirjoitussäännön mukaiset henkilöt.
Kaudella 2023-2027 rahoituspäätöksen saaneet hankkeet: Vastikkeettoman työn lomake 2302VT
Hankkeessa järjestetyissä tilaisuuksissa kannattaa kerätä osallistujalistat.
Keski-Suomen ELY-keskus on laatinut maksatuksen muistilistan EU:n maaseuturahoitusta saaneille kehittämishankkeille.
Hankkeen toiminnasta laaditaan hankkeen päätyttyä loppuraportti. Loppuraportti on toimitettava viimeistään viimeisen maksuhakemuksen yhteydessä.
Loppuraportissa tarkastellaan hankkeen edistymistä hyväksyttyyn hankesuunnitelmaan nähden.
Hyrrän maksuhakemuslomakkeella loppuraportin kohtiin vastataan erilisissä tekstikentissä. Voit hyödyntää loppuraportin mallipohjaa raportin valmistelussa ja kopioida siitä vastauksesi Hyrrän tekstikenttiin.
