Rahoitusta hakiessa kannattaa olla yhteydessä JyväsRiiheen, josta saa maksutonta neuvontaa. Rahoitusta haetaan sähköisesti Hyrrä-järjestelmässä, joka toimii hanketukien asiointikanavana. Verkkopalvelu ohjaa ja opastaa hakemuksen teossa.
Rahoituksen hakemisen vaiheet
Hanketukien hakemisessa on rahoituskausien vaihtumisesta johtuva tauko, eikä hakemuksia voi toistaiseksi jättää Hyrrään. Uuden ohjelmakauden 2023-2027 tukien hakeminen avautuu kevään 2023 aikana.
Hanketuen hakemista suunnitellessa kannattaa ottaa yhteyttä JyväsRiiheen. Käydään yhdessä läpi idea ja sen rahoitusmahdollisuuksia. Neuvomme tarpeen mukaan hakemuksen ja kustannusarvion laatimisessa.
Hakija voi alkaa työstämään hankesuunnitelmaa Hyrrä-järjestelmässä ja hankkia siihen tarvittavia liitteitä. Kun tarvittava materiaali on koossa, voi hankkeen lähettää käsittelyyn. Hakija saa ilmoituksen hakemuksen vireilletulosta.
JyväsRiihen hallitus käsittelee rahoitushakemuksen ja antaa siitä lausunnon. Hakemus etenee ELY-keskuksen viranomaiskäsittelyyn. ELY-keskus tekee virallisen rahoituspäätöksen. Myönteinen rahoituspäätös tarkoittaa, että hankkeen toteutus voi virallisesti alkaa.
Ota ensin yhteyttä JyväsRiiheen ja esitä ideasi.
Asiantuntijat neuvovat hakemuksen tekemisessä.
Keskustele ennen hakemuksen tekemistä JyväsRiihen asiantuntijoiden kanssa, mistä toimenpiteestä hankkeesi voitaisiin rahoittaa. Tarvitset tätä tietoa hakemuksen laatimista varten.
Sovi ennen hakemuksen laatimista hankkeelle tulevasta muusta rahoituksesta ja varaa omarahoitusosuus. Varaa hankkeelle myös riittävästi osaavia toteuttajia.
Tee hakemuksesi sähköisesti Hyrrä-palvelussa
Täytä hakemus ja lähetä se sähköisesti viranomaiselle Hyrrässä. Hyrrä ohjaa ja opastaa hakemuksen täyttämisessä, tarvittavien liitteiden lisäämisessä ja lähettämisessä. Hakemus allekirjoitetaan sähköisesti.
Saat ilmoituksen siitä, että hakemuksesi on tullut vireille. Samalla saat tiedon hakemuksen käsittelijästä ja arvion käsittelyajasta.
Kun hakemuksesi on käsitelty, saat tukipäätöksen Hyrrän kautta. Jos hakemusta tarvitsee täydentää, saat asiasta täydennyspyynnön.
Hankkeen vireilletulo
Kun olet lähettänyt hakemuksesi käsiteltäväksi, älä aloita hanketta ennen kuin hakemuksesi on tullut vireille. Vireilletulo tarkoittaa, että viranomainen on ottanut hakemuksesi käsittelyyn. Saat ilmoituksen, kun hakemuksesi on tullut vireille. Hankkeen kustannukset ovat tukikelpoisia vireilletulon jälkeen. Hankkeesi rahoitus varmistuu kuitenkin vasta, kun saat viranomaispäätöksen – siihen saakka toteutat hanketta omalla riskilläsi.
Asiointi sähköisessä Hyrrä-järjestelmässä
Maaseudun hanketuet haetaan sähköisesti Hyrrä-verkkopalvelun kautta.
Täytä rahoitushakemus ja lähetä se sähköisesti viranomaiselle Hyrrä-järjestelmässä. Hyrrä ohjaa ja opastaa sinua hakemuksen täyttämisessä, tarvittavien liitteiden lisäämisessä ja lähettämisessä.
Hakemuksen voi jättää mihin vuorokauden aikaan tahansa, miltä tahansa koneelta, jossa on verkkoyhteys. Myös tarvittavat lisätiedot ja maksuhakemukset voidaan toimittaa nopeasti verkon kautta. Hakemus allekirjoitetaan sähköisesti.
Saat ilmoituksen, kun hakemuksesi on tullut vireille. Samalla saat tiedon hakemuksen käsittelijästä ja arvion käsittelyajasta. Kun hakemuksesi on käsitelty, saat tukipäätöksen Hyrrän kautta. Jos hakemusta tarvitsee täydentää, saat asiasta täydennyspyynnön.
Kun olet aloittanut hankkeen ja kustannuksia on syntynyt, hae maksua Hyrrässä. Jos maksuhakemusta tarvitsee täydentää, toimita täydennykset Hyrrän kautta. Kun maksupäätös on tehty, saat tiedon siitä Hyrrään ja rahat tulevat tilille.
Kaikki toimittamasi hakemukset tietoineen tallentuvat Hyrrään, josta ne ovat myöhemmin sekä sinun että viranomaisen saatavilla. Hakija pystyy seuraamaan hakemuksensa etenemistä Hyrrässä.
Rahoitettavan hankkeen voi aloittaa omalla riskillä vasta, kun hakemus on tullut vireille. Vireilletulotarkastuksen tekee hakemuksen käsittelijä Hyrrässä, ja siitä tulee tieto hakijan sähköpostiin. Ennen vireilletuloa syntyneet kustannukset eivät ole tukikelpoisia. Jos hakemuksessa on riittävät tiedot, hanke voidaan ottaa vireille ja sitä myötä käsittelyyn.
Hyrrässä pitää olla tallennettuna seuraavat tiedot ennen vireilletuloa:
tuen hakija
hakemuksen kohteena oleva toimenpide
kustannukset sekä niiden määrä ja rahoitus
haetun tuen määrä
investointia haettaessa investointisuunnitelma
Hyrrä-asioinnissa huomioitavaa
Hyrrään kirjautuminen
Tarkista, että sinulla on tarvittavat oikeudet kirjautua yhteisösi nimissä Hyrrä-palveluun tai asioivalle henkilölle on annettu riittävät oikeudet toimia yhteisön nimissä Hyrrä-palvelussa.
Henkilö voi asioida yhteisön puolesta ilman erikseen annettua valtuutta, jos hänelle on merkitty Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ) tai yhdistysrekisterissä edustamiseen oikeuttava rooli. Jos yhdistyksen säännöt edellyttävät kahta allekirjoittajaa, on tämän yhdistyksen valtuus haettava sähköisellä valtuushakemuksella virkailijavaltuuttamispalvelusta.
Jos henkilö, jolla on asiointi- ja nimenkirjoitusoikeus, haluaa valtuuttaa muita asioimaan yhteisön nimissä, on hänen tehtävä se Suomi.fi-valtuudessa. Tarkista siis, että yhteisösi tiedot YTJ:ssä (tietopalvelu.ytj.fi) tai Yhdistysrekisterissä ovat oikein ja että sinulle on merkitty nimenkirjoittajaoikeudet tai olet saanut valtuudet virkailijavaltuuttamispalvelun kautta. Näin pääset suoraan asioimaan organisaatiosi nimissä Hyrrässä.
Käytä oikeaa selainta. Hyrrä-palvelu toimii parhaiten Google Chrome- ja Mozilla Firefox -selainten uusimmilla versioilla. Muista, että ajan tasalla oleva Hyrrä-ohjeistus löytyy Ruokavirastaon sivulta.
Tyhjennä välimuisti ja käytä selaimen Yksityinen selaus -toimintoa. Kirjaudu vasta sitten Hyrrään. Ohje välimuistin tyhjentämiseen.
Kiinnitä huomiota hakemuksen perustietoihin: mitä tukimuotoa haet, haetko tukea ELY-keskuksesta vai Leader-ryhmästä jne. Ensimmäisen välilehden valinnat Hyrrässä määräävät sitä, millaisia tietoja järjestelmä vaatii hakemukseen.
Kysy lisätietoa tukimuodoista ja tuen hakemisesta JyväsRiihestä.
Hankesuunnitelman ja kustannusarvion laatiminen
Hankesuunnitelma
Hankehakemukset tehdään sähköisesti Hyrrä-järjestelmässä. Hyrrässä on vastattava seuraaviin kysymyksiin, joista muodostuu hankkeen hankesuunnitelma:
kuka on hankkeen vastuuhenkilö ja yhteyshenkilö
hankkeen nimi
lyhyt kirjallinen kuvaus siitä, mitä hankkeessa tehdään
millaisen kustannusmallin valitsette hankkeeseen ja miksi valitsette kyseisen mallin
hankkeen kustannusarvio
hankkeen rahoitussuunnitelma
kuvaus hakijan toiminnasta, organisaatiosta, ammattitaidosta, kokemuksesta ja taloudellisesta tilanteesta sekä hankkeen toteuttamiseen käytettävistä ja tarvittavista resursseista
kuvaus siitä, mihin ongelmaan tai tarpeeseen hankkeella haetaan vastausta
kuvaus siitä, mitä tavoitteita hankkeella on ja miten tuloksia seurataan
kuvaus konkreettisista toimenpiteistä, mitä hankkeessa tehdään
kuvaus siitä, mitkä tahot osallistuvat hankkeen toteuttamiseen ja miten
kuvaus siitä, minkälaisia riskejä hankkeessa on ja miten niihin varaudutaan
kuvaus siitä, miten kestävän kehityksen periaatteet huomioidaan hankkeessa
selvitys siitä, miten hankkeessa on huomioitu aiemmin toteutetut hankkeet
mikä on hankkeen kohderyhmä ja miten se on valittu
miten hankkeesta on tiedotettu ja tullaan tiedottamaan hankkeen aikana
miten hankkeen toteutumista arvioidaan ja miten hankkeessa syntyvää toimintaa jatketaan hankkeen päättymisen jälkeen
tehdäänkö hankkeessa talkootyötä ja jos tehdään, milloin ja kuinka paljon
Kustannusarvio
Rahoitushakemuksen liitteeksi tarvitaan myös riittävän tarkka kustannusarvio. Kustannusten kohtuullisuudesta on varmistuttava jo hakemusvaiheessa. Tuen hakijan tulee toimittaa yli 2 500 euron suuruisissa hankinnoissa selvitys tavanomaisesta hintatasosta, riittävä määrä tarjouksia, tai muu selvitys, jonka perusteella kustannusten kohtuullisuus on mahdollista arvioida. Rakentamishankeissa kohtuullisuuden arvioinnissa voidaan käyttää myös viitekustannuksia.
Hyrrä-ohje hankerahoituksen hakemiseen
Erilaiset kustannusmallit
Hankkeiden maksuun hakemisessa on erilaisia kustannusmallivaihtoehtoja, joista voit valita omaan hankkeeseesi sopivimman. JyväsRiihen työntekijät voivat neuvoa kustannusmallin valinnassa.
Kustannusperusteinen malli
Kustannusperusteinen -malli on perinteinen kustannusmalli, jossa hankkeen kaikki kustannukset todennetaan pääkirjan otteella, laskukopioilla sekä maksutositteilla tai tiliotteilla.
Prosenttimääräinen korvaus (Flat rate)
Prosenttimääräistä korvausta voidaan käyttää, mikäli hanke sisältää palkkakustannuksia. Hankkeen prosenttimääräisinä välillisinä kustannuksina voidaan hyväksyä 24 % hankkeen hyväksyttävistä palkkakustannuksista. Jos hankkeessa on sen sisällöstä johtuen erityisen korkeat matkakulut, voidaan prosenttimääräisinä välillisinä kustannuksina hyväksyä 15 % hankkeen hyväksyttävistä palkkakustannuksista ja korvata matkakulut erikseen.
Prosenttimääräisinä korvattaviin välillisiin kustannuksiin sisältyvät toimistokustannukset, hankehenkilöstön matkakustannukset, hankehenkilöstön osallistumismaksut koulutuksiin ja seminaareihin, hankehenkilöstön työterveyskustannukset, hankehenkilöstön käyttöön varatuista toimitiloista ja koneista sekä laitteista aiheutuvat kustannukset, tarjoilukustannukset sekä hankkeen ohjausryhmän kustannukset.
Hankkeessa, jossa on erityisen korkeat matkakulut ja käytetään 15% korvausta, prosenttimääräisinä korvattaviin välillisiin kustannuksiin eivät sisälly hankehenkilöstön matkakustannukset.
Hankkeen muut kustannukset korvataan tosiasiallisesti aiheutuneisiin ja maksettuihin tukikelpoisiin kustannuksiin perustuen.
ELY-keskuksen apulomakkeita Flat rate -hankkeisiin (Sisältää esim. palkkakulujen koontitaulukon, lomapalkkojen lomarahojen kohdentamisen, pääkirjan avaimen ja hintavertailut ostopalveluista tai muista hankinnoista.)
Kertakorvaus
Voit valita kertakorvauksen, jos:
• hankkeesi on yleishyödyllinen kehittämis- tai investointihanke
• hankkeessa on selkeä tavoite tai tavoitteita, jotka ovat helposti todennettavissa
• hanke toteutuu varmasti suunnitelman mukaisesti.
Määrittele hankehakemuksessa hankkeen tavoitteet ja toimenpiteet sekä tavat, joilla tulokset todennetaan. Laske hankkeen kustannusarvio todellisten kustannusten perusteella ja esitä kustannusten kohtuullisuus hakemuksessasi esimerkiksi tarjouksin. Kertakorvaushankkeen tuen määrä lasketaan kunkin hankemuodon tukiehtojen mukaisesti, käyttäen hankkeeseen soveltuvaa tukiprosenttia. ELY-keskus myöntää tuen euromääräisenä hankkeen tavoitteiden ja toimenpiteiden toteuttamiseksi. Tuki maksetaan, kun tavoite on saavutettu ja toimenpide on tehty. Kun haet maksua, esitä saavutettu tulos. Kuitteja ei tarvitse toimittaa.
Et voi hakea muutosta kertakorvausmenettelyllä toteutettavan hankkeen sisältöön. Voit kuitenkin hakea jatkoa hankkeen toteuttamisaikaan perustelluista syistä. Tuen määrä kertakorvausmenettelyllä maksettavassa hankkeessa on enintään 100 000 euroa ja maksuhakemuksia voi tehdä korkeintaan kolme.
Rahoitushakemuksen liitteet
Hankehakemuksen liitteet
eritelty kustannusarvio
eritelty rahoitussuunnitelma ja tieto, miten hankkeen välirahoitus järjestetään
tosite yksityisestä rahoituksesta
yhdistysrekisteriote
yhdistyksen voimassaolevat säännöt
selvitys hakijan taloudellisesta tilanteesta, esim. viimeisin tilinpäätös
selvitys kustannusten kohtuullisuudesta
allekirjoitettu pöytäkirjanote siitä kokouksesta, jossa hankkeen hakemisesta on päätetty
verottajalta haettu ohjauspyyntö alv:n hyväksyttävyydestä hankkeessa, jos on alv-velvollinen osasta toimintaa tai kaupparekisteristä tieto, että hakija ei ole arvonlisäverorekisterissä.
jos hankkeessa on ohjausryhmä, sen jäsenten suostumukset
arvio talkootyön laadusta ja määrästä (lomake 3306F)
Rakentamishankkeissa (investointihanke) liitteiksi tarvitaan lisäksi:
tarvittavat luvat ja ilmoitukset tai tarvittaessa viranomaisen ilmoitus siitä, että lupia ei tarvita
Uurainen: Kunnanhallituksen käsittely, talous- ja hallintopäällikkö Pasi Lievonen, 040 772 8545
Rahoitushakemus tehdään Hyrrä-järjestelmässä
Hae sivuilta
Yksityisyydensuoja
Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tilapäisesti käyttäjän kiintolevylle. Evästeitä käytetään lähes kaikilla verkkosivustoilla, eivätkä sivustot välttämättä toimi kunnolla ilman evästeitä.
Eväste sisältää satunnaisesti luodun yksilöivän tunnuksen, jonka avulla voimme tunnistaa tietokoneesi ja kerätä tietoa siitä, mitä sivuja ja toimintoja selaimellasi käytät.
Välttämättömät evästeet
Välttämättömän evästeen tulisi olla käytössä aina, jotta voimme tallentaa asetuksesi evästeasetuksiin. Voit kuitenkin halutessasi estää välttämättömät evästeet selaimesi asetuksista.
Kolmannen osapuolen evästeet
Käytämme Googlen analytiikka-ohjelmaa kerätäksemme tietoja siitä, miten sivustoa käytetään. Tietojen avulla pyrimme saamaan käsityksen siitä, mitä sivuston käyttäjät haluavat ja miten voimme parhaiten antaa käyttäjille heidän tarvitsemiaan tietoja.