Maksuhakemuksen sisältöön vaikuttaa valittu maksutapa (kustannusperusteinen/tuotosperusteinen), tukimuoto ja toimenpide. Hakemuksen täyttöperiaate on kuitenkin sama.

• Kirjaudu Hyrrä-asiointipalveluun: https://hyrra.ruokavirasto.fi
• Valitse hankkeesi Omat hankkeet -valikosta
• Hankkeen maksut -osiossa on Tee maksuhakemus -painike.
•  Tee maksuhakemus -painikkeesta aukeaa Maksuhakemuksen valintaikkuna, jossa on eri maksuhakemusvaihtoehtoja riippuen tukimuodosta ja tukipäätöksessä määritellystä maksutavasta.
• Hakemus avautuu esitäytettynä tukihakemuksella ilmoitettujen ja hyväksyttyjen tietojen perusteella.
• Aloita maksuhakemuksen tekeminen painikkeesta Aloita maksuhakemus.
• Täytä maksuhakemuksen kaikki kohdat ja lisää tarvittavat liitteet.
• Jos maksuhakemuksesi jää kesken, voit jatkaa sen täyttämistä myöhemmin. Keskeneräinen hakemus tallentuu hankemappiin.
• Lopuksi allekirjoita ja lähetä maksuhakemus.
• Hankemappiin tallentuvat myös hakemuksen käsittelijän mahdollisesti lähettämät lisätietopyynnöt ja maksuhakemukseen tehty maksupäätös.

Tarkemmat ohjeet maksuhakemuksen täyttämiseen löydät Ruokaviraston sivuilta.

Kerro maksuhakemuksessa hankkeen toteutumisesta sillä aikavälillä, jota maksuhakemus koskee. Kustannusten tulee olla tuensaajan maksamia.

Liitä maksuhakemukseen pääkirja tai ote pääkirjasta siltä aikaväliltä, jota maksuhakemus koskee. Jos pääkirjassa ei ole avattu kirjauksia riittävällä tasolla, toimita erillinen tositekoonti (lomake 2304TK) tai vastaavat tiedot sisältävä selvitys.

Kirjaa hankkeen kustannukset kirjanpidossa omalle tilille tai kustannuspaikalle tai pidä kustannukset muutoin selkeästi erillään kirjanpidossa koko hankkeen toteutuksen ajan.

Investointien osalta kirjaa kustannukset pääsääntöisesti tasetilille, joka osoittaa, että tuettu omaisuus sisältyy tuensaajan varoihin.

Jos olet yhdenkertaista kirjanpitoa pitävä ammatin- tai liikkeenharjoittaja, esitä hankkeen kustannukset erillisellä riittävällä selvityksellä, esimerkiksi tositekoonnilla lomakkeen 2304TK avulla tai muilla riittävillä todentamisasiakirjoilla.

Tukea maksetaan tukipäätöksen mukainen prosentuaalinen osuus toteutuneista hyväksyttävistä kustannuksista.

Jos kyseessä on luvanvarainen rakentamishanke, liitä viimeiseen maksuhakemukseen kunnan rakennusvalvontaviranomaisen loppukatselmuspöytäkirja.

Jos hankit tuella rakennuksen, kiinteistön tai kiinteistöosakeyhtiön osakkeita, liitä maksuhakemukseen kauppakirja, josta selviää rakennuksen ja maan arvo erikseen.

Rakentamishankkeissa liittymismaksuista on liitettävä liittymissopimus (mm. sähkö-, lämpö-, vesi-, viemäri- ja tietoliikenne).

Jos rakentamishankkeessa (investointi) on hyväksytty palkkakuluja, esitä maksuhakemuksessa hankkeelle työtä tehneiden henkilöiden työsopimukset tai muu selvitys palkan perusteista. Hankkeelle tehty työ tulee käydä hakemuksesta ilmi ja se voidaan osoittaa tuntikirjanpidolla, esimerkiksi lomakkeen 2301T  avulla.

Tuntikirjanpidosta tulee käydä ilmi tehdyn työn ajankohta, määrä, sisältö ja kokonaistyöajankäyttö sisältäen palkalliset poissaolot.

Kerro maksuhakemuksessasi, mitä hankkeessa on tehty ja miten tukihakemuksessasi ollut hankesuunnitelma on toteutunut. Erittelyä syntyneistä kustannuksista ei tarvita.

Liitä maksuhakemukseen tukipäätöksessä määritellyt todentamisen asiakirjat (esim. selvitys tai raportti, valokuvat, sopimukset, muut dokumentit). Tuki maksetaan tukipäätöksessä hyväksyttyjen toimenpiteiden toteutumista vastaavina erinä.

Voit hakea maksua eli tehdä maksuhakemuksen, kun ELY-keskus on tehnyt hankkeelle myönteisen tukipäätöksen. Ennen maksuhakemuksen tekemistä lue huolella hankkeen voimassa oleva tukipäätös.

Maksuhakemuksessa on annettava selvitys toimenpiteen toteuttamisesta ajalta, jolta maksua haetaan. Maksuhakemukseen on liitettävä maksamisen kannalta välttämättömät selvitykset ja tilinpitoasiakirjat. Liitä maksuhakemukseen maaseudun yritystuen maksua koskevat liitteet, muun muassa ote pääkirjasta sekä meno- ja maksutositteet.

Jos hankesuunnitelmassa tai yrityksesi toiminnassa on tapahtumassa muutoksia tuen myöntämisen jälkeen, ilmoitathan muutoksista välittömästi JyväsRiiheen.

• Muistilista yritystuen maksatushakemuksen täyttämiseen (pdf)
• Muistilista yritystuen maksuhakemuksen liitteistä (pdf)

Tee maksuhakemus huolellisesti, jotta hakemuksen käsittely on sujuvaa ja tuki voidaan maksaa mahdollisimman nopeasti. Kun olet allekirjoittanut ja lähettänyt maksuhakemuksesi Hyrrässä, hakemuksen käsittely ELY-keskuksessa voi alkaa.

ELY-keskus pyytää hakijaa tarvittaessa täydentämään maksuhakemusta. Puutteellinen hakemus tulee täydentää viranomaisen antamassa määräajassa. Sen jälkeen kun ELY-keskus on hyväksynyt tukea maksettavaksi, Ruokavirasto maksaa tuen yrityksen tilille.

Tuettavan toimenpiteen viimeisen erän maksamista on haettava neljän kuukauden kuluessa toimenpiteen toteuttamiselle asetetun määräajan päättymisestä. Toteutukseen voi myös hakea perustellusta syystä jatkoaikaa ennen toteutusajan umpeutumista.

• Investointituki maksetaan enintään neljässä erässä.
• Perustamistuki maksetaan vähintään kahdessa ja enintään kolmessa erässä.

Maksua voi hakea kustannuksiin, jotka

• on hyväksytty tukipäätöksessä, päätöksessä on mukana hyväksytty kustannuserittely
• ovat syntyneet hakemuksen vireilletulon jälkeen ja tukipäätöksessä hyväksytyllä toteutusajalla
• ovat tuensaajalle osoitettuja ja tuensaajan maksamia (osamaksulla maksaessa tukea voi hakea vasta, kun kaikki maksuerät on maksettu, ja omistusoikeus on siirtynyt tuensaajalle)
• on kirjattu tuensaajan kirjanpitoon.

Maksuhakemus tehdään Hyrrä järjestelmässä.

• Pääset aloittamaan maksuhakemuksen teon Hyrrässä avaamalla tukihakemuksen ja siellä Päätös-välilehden.
• Valikosta valitaan Maksuerä tai Loppumaksu, jonka jälkeen Tee maksuhakemus -painike aktivoituu.
• Valitse maksuerä, jos aiot hakea maksua useammassa erässä. Loppumaksu valitaan vain siinä tapauksessa, että haet kaikki hankkeen kustannukset kerralla maksuun.
• Maksuhakemuksen voi tallentaa ja jatkaa myöhemmin.
• Täytä maksuhakemuksen kaikki kohdat ja lisää tarvittavat liitteet.
• Lopuksi maksuhakemus allekirjoitetaan ja lähetetään.

Investointitukea maksetaan enintään tukitasoa ja myönnetyn tuen määrää vastaava osuus maksuhakemuksen mukaisista hyväksyttävistä kustannuksista. Rakennuksen rakentamiseen, laajentamiseen tai korjaamiseen myönnetyn investointituen viimeinen erä on vähintään 20 prosenttia tuen kokonaismäärästä. Tuen maksamisen edellytyksenä on, että tuensaaja on noudattanut tukipäätöksessä esitettyjä tuen ehtoja.

Jos maksuhakemukseen on sisällytetty tukikelvottomia kustannuksia, vähennetään nämä maksuhakemuksessa esitetyistä kustannuksista maksettavan tuen määrää vahvistettaessa. Jos maksuhakemuksessa maksettavaksi haetun tuen määrä on yli 10 % suurempi kuin kustannusten tukikelpoisuuden tarkastelun jälkeen vahvistettu tuen määrä, maksettavan tuen määrää vähennetään.

• Kirjaa hakemuslomakkeeseen tiivis kuvaus hankkeen toteutuksesta ja tuloksista. Tarvittaessa myös liitteisiin voi lisätä erillisen raportin, joka sisältää valokuvia toteutusvaiheesta ja investoinnin lopputuloksista.
• Kirjanpidosta maksujaksoa koskeva pääkirjan ote, jossa näkyvät hankkeeseen liittyvien maksujen kirjaukset, kirjaa kulut mieluiten omalle kustannuspaikalle
• Kopiot yritykselle osoitetuista, maksetuista laskuista ja niihin mahdollisesti liittyvät sopimukset.
• Tiliotteet tai maksutositteet, joista näkyy yrityksen maksamat hankkeeseen liittyvät kulut.
• Pyydetyt ja saadut tarjoukset yli 2500 € hankinnoista, jos niitä ei ole toimitettu hakuvaiheessa. Kustannusten kohtuullisuuden selvittämisessä apuna voi myös käyttää hintavertailulomaketta.
• Jos kyseessä rakentamishanke, johon on saatu rakennuslupa: rakennuslupapäätöksen mukaisten katselmusten pöytäkirjat.

Perustamistuki maksetaan hyväksytyn toimenpidesuunnitelman toteuttamisen perusteella. Tuen maksamisen edellytyksenä on, että tuensaaja on noudattanut tukipäätöksessä esitettyjä tuen ehtoja.

Perustamistuen ensimmäinen erä voidaan maksaa, kun toimenpidesuunnitelma on hyväksytty tukipäätöksellä ja yritys on perustettu ja merkitty voimassa olevien säännösten mukaisesti kaupparekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja ennakkoperintärekisteriin. Perustamistuen toinen erä, ellei kyseessä ole viimeinen maksuerä, voidaan maksaa, kun vähintään puolet toimenpidesuunnitelman mukaisista tukipäätöksellä hyväksytyistä toimenpiteistä on toteutettu. Perustamistuen viimeinen erä voidaan maksaa, kun hyväksytyt toimenpidesuunnitelman mukaiset toimenpiteet on kokonaisuudessaan toteutettu.

• Hakemukseen on liitettävä tiivis kuvaus tai tarpeen mukaan erillinen raportti tukipäätöksellä hyväksyttyjen, liiketoimintasuunnitelman mukaisten toimenpiteiden toteuttamisesta maksuhakemuksen ajalta.
• Tukipäätöksessä yksilöidyt toimenpiteiden toteutumisen todentamiseksi tarvittavat asiakirjat liittteksi.
• Alustava tuloslaskelma ja tase yrityksen perustamisen ja maksuhakemuksen laatimisen väliseltä ajalta. Jos perustamistuki on myönnetty toimivalle yritykselle uuteen liiketoimintaan, alustava tuloslaskelma ja tase on laadittava tai vastaavat tiedot ilmoitettava yksinomaan uuden yritystoiminnan osalta.

Lisätietoja ja tarkempi ohjeistus maksuhakemuksen tekemiseen löytyy Ruokaviraston sivuilta. Ohjeet koskevat vuosina 2014-2022 rahoituspäätöksen saaneita hankkeita.