Hankkeen maksuhakemus tehdään Hyrrä-asiointipalvelussa. Olethan yhteydessä JyväsRiiheen, jos tarvitset neuvoja hakemuksen laatimisessa.
Sivun maksatusohjeet koskevat hankkeita, jotka ovat saaneet myönteisen tukipäätöksen rahoituskaudella 2023–2027. Ota yhteyttä JyväsRiiheen, jos hankkeenne on saanut rahoituspäätöksen kaudella 2014-2022, ja tarvitset ohjeita maksatuksen hakemiseen.
Tutustu tukipäätökseen ja sen ehtoihin huolellisesti. Voit hakea maksua, kun olet saanut myönteisen tukipäätöksen ja hankkeelle on syntynyt kustannuksia. Hankkeen hyväksytyt kustannukset ovat tukikelpoisia sen jälkeen, kun olet lähettänyt hakemuksesi Hyrrässä käsiteltäväksi ja saanut ilmoituksen vireilletulosta. Tukikelpoisia kustannuksia voi syntyä hankkeen toteutusaikana.
Olethan välittömästi yhteydessä JyväsRiiheen, jos hankesuunnitelmassa tapahtuu muutoksia. Mahdollinen muutoshakemus täytyy toimittaa aina ennen muutosten toteutumista ja muutoksesta aiheutuvien kustannusten syntymistä.
Keski-Suomen ELY-keskus on laatinut maksatuksen muistilistan EU:n maaseuturahoitusta saaneille kehittämishankkeille. Muistilistasta saat vinkkejä maksatuksen hakemiseen. Maksatuksen muistilista kehittämishankkeille (pdf).
ELY-keskus voi aloittaa maksuhakemuksen käsittelyn sen jälkeen, kun olet allekirjoittanut ja lähettänyt hakemuksen Hyrrässä. Huolella tehty maksuhakemus nopeuttaa hakemuksen käsittelyä ja tuen maksamista.
ELY-keskus voi tarvittaessa pyytää hakemukseen lisätietoja. Vastaa lisätietopyyntöihin annetussa määräajassa.
Ruokavirasto maksaa tuen tilille, kun ELY-keskus on hyväksynyt tuen maksettavaksi.
Tuki voidaan maksaa yhdessä tai useammassa erässä. Jos hankkeen toteutusaika on pitkä, kannattaa maksuja hakea useammassa erässä. Valmisteluraha maksetaan aina yhdessä erässä.
Tee viimeinen maksuhakemus viimeistään neljän kuukauden kuluessa siitä, kun hankkeen toteutusaika on päättynyt. Tallenna hankkeen seurantatiedot samalla, kun haet tuen viimeistä maksuerää.
Maksuhakemus tehdään Ruokaviraston Hyrrä-asiointipalvelussa (https://hyrra.ruokavirasto.fi).
Maksuhakemuksen sisältöön vaikuttavat valittu maksutapa (tuotosperusteinen / todellisten kustannusten perusteella), tukimuoto ja toimenpide. Hakemuksen täyttöperiaate on kuitenkin sama.
Tarkemmat ohjeet maksuhakemuksen täyttämiseen löydät Ruokaviraston sivuilta.
Kaikissa hankkeissa, joissa on palkkakustannuksia, käytetään loma-ajan palkkoihin, lomarahaan ja palkkojen sivukuluihin laskennallista prosenttia kattamaan kustannukset.
Ilmoita maksuhakemuksella työssäoloajan palkka ilman loma-ajan palkkaa, lomarahaa ja palkkojen sivukuluja. Hyrrä-asiointipalvelu lisää hyväksyttäviin palkkakustannuksiin automaattisesti 39 prosenttia työssäoloajan palkasta. Tämä 39 prosenttia kattaa loma-ajan palkan, lomarahan ja lakisääteiset sivukulut. Lomarahaa ja muita39 prosenttiin sisältyviä eriä ei siis makseta erikseen loppumaksun jälkeen, koska ne sisältyvät laskennallisesti hyväksyttyyn palkkojen määrään.
Vastikkeeton työ eli talkootyö voidaan hyväksyä kustannukseksi ja yksityiseksi rahoitukseksi yleishyödyllisessä investoinnissa ja kehittämishankkeessa. Koulutus- ja tiedonvälityshankkeissa ei voi olla vastikkeetonta työtä.
Kun haet tuen maksua, esitä vastikkeetta hankkeen hyväksi tehdystä työstä tuntikirjanpito lomakkeella 2302VT. Voit ilmoittaa vastaavat tiedot myös ilman lomaketta, mutta suosittelemme lomakkeen käyttöä. Ilmoita vähintään 15 vuotta täyttäneen henkilön tekemä työ.
Kun olet valinnut kustannusmalliksi laskennalliset kustannukset 19 % tai 40 % -mallin, tulee vastikkeeton työ esittää maksua haettaessa.
Kun haet maksua tuotosperusteisesta hankkeesta (+kertakorvaus), voit kerätä toteutuneet vastikkeettomat työt lomakkeella 2302VT, mutta sitä ei tarvitse liittää maksuhakemuksen liitteeksi. Lomakkeella kerätystä tiedosta on hyötyä, kun ilmoitat hankkeen seurantatietoja, joten se kannattaa täyttää, vaikka sitä ei tarvitse liittää maksuhakemukseen.
Vastikkeetta tehdyn työn arvo on 20 euroa tunnilta työntekijää kohden. Henkilön vastikkeetta tehdyn työn arvoon sisältyy myös tavanomaisten pienkoneiden käyttö. Jos vastikkeetta tehty työ tehdään traktorilla tai muulla vastaavalla työkoneella, esimerkiksi mönkijällä tai moottorikelkalla, työkoneen käyttämisen arvoksi luetaan lisäksi 40 euroa käyttötunnilta.
Yksityisestä rahoituksesta enintään 100 prosenttia voi olla vastikkeetta tehtyä työtä.
Huom! Et voi vaihtaa kustannusmallia kesken hankkeen.
Tässä kustannusmallissa hankkeessa hyväksytään välillisinä kustannuksina 19 prosenttia hankkeen hyväksyttävistä palkkakustannuksista ja ostopalveluista. Välillisiin kustannuksiin sisältyvät:
Vastikkeeton työ ilmoitetaan kustannuslajissa “vastikkeeton työ”. Rahoituksessa vastikkeeton työ merkitään yksityiseen rahoitukseen, joka voi sisältää sekä yksityistä rahoitusta että vastikkeetonta työtä.
Sinun ei tarvitse liittää maksuhakemukseen kuitteja tai muita tositteita välillisistä kustannuksista.
Tässä kustannusmallissa hankkeessa hyväksytään välillisinä kustannuksina 40 prosenttia hankkeen hyväksyttävistä palkkakustannuksista. Välillisiin kustannuksiin sisältyvät kaikki muut hankkeen kustannukset.
Vastikkeeton työ sisältyy laskennallisiin kustannuksiin ja rahoituksessa yksityiseen rahoitukseen.
Sinun ei tarvitse liittää maksuhakemukseen kuitteja tai muita tositteita välillisistä kustannuksista.
Hankkeessa todennettavasti syntyvät kustannukset ovat tosiasiallisia kustannuksia, ne on hyväksytty päätöksellä hankkeen kustannuksiksi. Maksuvaiheessa maksutapa voi olla kustannusperusteinen tai tuotosperusteinen.
Hanketuissa ainoa käyttöön otettu vakioitu kertakorvaus on valmisteluraha. Valmisteluraha on
5 000 euroa. Maksuhakemukseen ei tarvitse liittää kuitteja tai tositteita. Kuvaa maksuhakemuksessa se lopputulos, joka valmistelurahalla on saatu aikaan.
Eri hanketyypit voidaan toteuttaa kustannusmallien ja maksutapojen yhdistelminä, jotka on esitetty seuraavassa taulukossa:
| Hanketyyppi | Kustannusmalli | Tuen maksutapa |
| Valmisteluraha | Vakioitu kertakorvaus | Tuotosperusteinen |
| Pienhanke, kehittäminen | Tosiasialliset kustannukset, laskennalliset kustannukset 19 %, laskennalliset kustannukset 40 % | Tuotosperusteinen |
| Pienhanke, investointi | Tosiasialliset kustannukset | Tuotosperusteinen |
| Yritys- ja viljelijäryhmähanke | Tosiasialliset kustannukset, laskennalliset kustannukset 19 % | Kustannusperusteinen |
| Investoinnit | Tosiasialliset kustannukset | Tuotosperusteinen, kustannusperusteinen |
| Koulutus- ja tiedonvälityshankkeet ja yhteistyöhankkeet | Tosiasialliset kustannukset, laskennalliset kustannukset 19 %, laskennalliset kustannukset 40 % | Tuotosperusteinen, kustannusperusteinen |
Kerro maksuhakemuksessa hankkeen toteutumisesta siltä aikaväliltä, jota maksuhakemus koskee. Kustannusten tulee olla tuensaajan maksamia.
Liitä maksuhakemukseen pääkirja / ote pääkirjasta siltä aikaväliltä, jota maksuhakemus koskee. Jos pääkirjassa ei ole avattu kirjauksia riittävällä tasolla, toimita erillinen tositekoonti (2304TK) tai vastaavat tiedot sisältävä selvitys.
Kirjaa hankkeen kustannukset kirjanpidossa omalle tilille tai kustannuspaikalle tai pidä kustannukset muutoin selkeästi erillään kirjanpidossa koko hankkeen toteutuksen ajan.
Investointien osalta kirjaa kustannukset pääsääntöisesti tasetilille, joka osoittaa, että tuettu omaisuus sisältyy tuensaajan varoihin.
Jos olet yhdenkertaista kirjanpitoa pitävä ammatin- tai liikkeenharjoittaja, esitä hankkeen kustannukset erillisellä riittävällä selvityksellä, esimerkiksi tositekoonnilla lomakkeen 2304TK avulla tai muilla riittävillä todentamisasiakirjoilla.
Tukea maksetaan tukipäätöksen mukainen prosentuaalinen osuus toteutuneista hyväksyttävistä kustannuksista.
Jos kyseessä on luvanvarainen rakentamishanke, liitä viimeiseen maksuhakemukseen kunnan rakennusvalvontaviranomaisen loppukatselmuspöytäkirja.
Jos hankit tuella rakennuksen, kiinteistön tai kiinteistöosakeyhtiön osakkeita, liitä maksuhakemukseen kauppakirja, josta selviää rakennuksen ja maan arvo erikseen.
Liittymismaksuista on liitettävä liittymissopimus (mm. sähkö-, lämpö-, vesi-, viemäri- ja tietoliikenne).
Esitä maksuhakemuksessa hankkeelle työtä tehneiden henkilöiden työsopimukset tai muu selvitys palkan perusteista. Hankkeelle tehty työ tulee käydä hakemuksesta ilmi ja se voidaan osoittaa tuntikirjanpidolla, esimerkiksi lomakkeen 2301T avulla. Tuntikirjanpidosta tulee käydä ilmi tehdyn työn ajankohta, määrä, sisältö ja kokonaistyöajankäyttö sisältäen palkalliset poissaolot. Hanketuissa hyväksytään bruttopalkan lisäksi 39 % laskennallista henkilöstökulua, joka sisältää loma-ajan palkat, lomarahan ja lakisääteiset sivukulut.
Kun olet valinnut kustannusmalliksi laskennalliset kustannukset 19 % tai 40 %:n -mallin, tulee vastikkeeton työ esittää maksua haettaessa lomakkeella 2302VT tai esittämällä vastaavat tiedot.
Tuki maksetaan, kun tavoite on saavutettu ja toimenpide on tehty.
Kun haet maksua, kerro maksuhakemuksessasi, mitä hankkeessa on tehty ja miten tukihakemuksessasi ollut hankesuunnitelma on toteutunut eli esitä saavutettu tulos. Sinun ei tarvitse liittää kuitteja eikä tilinpitoasiakirjoja maksuhakemukseesi. ELY-keskus voi kuitenkin pyytää lisäselvityksiä, jos se nähdään tarpeelliseksi. Mahdollisia tuloja ei tarkastella enää maksatusvaiheessa.
Voit jakaa hankkeen toteuttamisen osioihin, joille on annettu nimi, määritelty sisältö ja tavoite sekä kerrottu, miten tavoitteen saavuttaminen todennetaan.
Hankkeen osiot voivat olla:
a) Erillisiä, itsenäisiä kokonaisuuksia
Toteutumatonta osiota ei voida maksaa, mutta toteutuneet osiot voidaan maksaa.
b) Toisistaan riippuvaisia muodostaen yhden toiminnallisen kokonaisuuden
Jos toiminnallinen kokonaisuus on puutteellinen, on tuotos puutteellinen, eikä tukea voida maksaa ollenkaan.
Liitä maksuhakemukseen tukipäätöksessä määritellyt todentamisen asiakirjat (esim. selvitys tai raportti, valokuvat, sopimukset, muut dokumentit). Tuki maksetaan tukipäätöksessä hyväksyttyjen toimenpiteiden toteutumista vastaavina erinä.
Kun haet maksua tuotosperusteisesta hankkeesta (+kertakorvaus), voit kerätä toteutuneet vastikkeettomat työt lomakkeella 2302VT, mutta sitä ei tarvitse liittää maksuhakemuksen liitteeksi. Lomakkeella kerätystä tiedosta on hyötyä, kun ilmoitat hankkeen seurantatietoja, joten se kannattaa täyttää, vaikka sitä ei tarvitse liittää maksuhakemukseen.
Et voi hakea muutosta tuotosperusteisesti toteutettavaan hankkeeseen. Voit hakea jatkoa hankkeen toteuttamisaikaan perustelluista syistä.
Viimeisen maksuhakemuksen yhteydessä on täytettävä seurantatiedot ja annettava toteutuma vastikkeettomasta työstä eriteltynä henkilötyötunteihin ja konetyötunteihin.
Hankesuunnitelmassa täytetään indikaattorit eli hankkeen tavoitteet, ja hankkeen lopussa samoihin tavoitekohtiin täytetään toteumatiedot eli seurantatiedot. Seurantatiedot kertovat siitä, miten hankerahoituksella on saavutettu sille asetetut tavoitteet.
Toimitettavat tiedot vaihtelevat sen mukaan, minkä tyyppinen tuki tai hanke on kyseessä.
Lomakkeet on tarkoitettu helpottamaan tarvittavien tietojen kokoamista maksuhakemusta varten ja käytettäväksi liitelomakkeina. Tarvittaessa voit toimittaa vaaditut vastaavat tiedot myös muilla dokumenteilla.
Sivun maksatusohjeet koskevat hankkeita, jotka ovat saaneet myönteisen tukipäätöksen rahoituskaudella 2023–2027. Ota yhteyttä JyväsRiiheen, jos hankkeenne on saanut rahoituspäätöksen kaudella 2014-2022, ja tarvitset ohjeita maksatuksen hakemiseen.
