Tuen myöntämisen edellytyksenä on, ettei tuen kohteena olevaa toimintaa ole aloitettu ennen kuin tukihakemus on tullut vireille. Hakemus tulee vireille heti, kun se sisältää riittävät tiedot ja hakemus on allekirjoitettu ja lähetetty Hyrrässä.

Hankkeen toteutuksen voi aloittaa vireille tulon jälkeen omalla riskillä ennen ELY-keskuksen viranomaispäätöstä. On kuitenkin suositeltavaa odot­taa ELY-kes­kuk­sen tekemää päätöstä, koska Le­a­der-ryh­män hallituksen puol­to­pää­tös ei ole lo­pul­li­nen han­ke­pää­tös. Le­a­der-hank­kei­den vi­ral­li­nen tuki­pää­tös tu­lee ELY-kes­kuk­ses­ta, joka te­kee Le­a­der-hank­keil­le lail­li­suus­tar­kis­tuk­sen.

JyväsRiihi kutsuu hankkeen edustajan tai edustajat hankkeen alussa aloituspalaveriin, jossa käydään läpi hankkeen toteuttamiseen liittyviä asioita.

Hank­keen ta­lout­ta seu­ra­taan han­ke­kir­jan­pi­don avul­la. Toi­mi­ta han­ke­asia­kir­jois­ta eli tuki­pää­töksestä ja han­ke­suun­ni­tel­masta ko­pi­ot kir­jan­pi­tä­jäl­le.

Erota hank­keen tu­lot ja me­not tuen­saa­jan nor­maa­lis­ta kir­jan­pi­dos­ta omal­le kus­tan­nus­pai­kal­leen tai omil­le ti­leil­leen niin, että kirjanpito ja tositteet voidaan tarkastaa vaivatta.

Laskennallisissa kustannusmalleissa (laskennalliset kustannukset 19 % ja 40 %) hankkeen välittömät kulut kirjataan hankkeen kustannuspaikalle tai tilille. Hankkeen välillisiä kustannuksia (flat rate) ei tarvitse esittää maksuhakemuksen liitteenä toimitettavalla pääkirjalla. Mikäli flat rate kulut näkyvät pääkirjalla, ne tulee yliviivata, käyttää koontiluetteloa (2304tk) tai pääkirjan avainta, jossa on esitetty maksuhakemuksella esitetyt välittömät kustannukset. Haettavien kustannusten on täsmättävä pääkirjan otteeseen ja kustannusten on oltava selkeästi todennettavissa.

Hankkeen tuki maksetaan aina jälkikäteen käytetyn kustannusmallin mukaisesti. Maksuhakemus tehdään Hyrrässä. ELY-keskus tekee hakemuksesta maksupäätöksen ja Ruokavirasto maksaa tuen tilille. Lue lisää hankkeen maksatuksesta.

Omarahoitus

Hankkeen omarahoitus voi koostua rahallisesta osuudesta tai sen voi korvata osittain talkootyöllä. Talkootyö on osa hankkeen kustannuksia, joten se tulee huomioida kustannusarviossa. Omarahoitusosuus ei voi koostua julkisesta rahoituksesta, kuten kuntien tuesta, vaan sen tulee olla yksityistä rahaa.

Hankkeelle on myönnetty rahoitusta niihin toimenpiteisiin, jotka on hyväksytty tukipäätöksessä. Hankesuunnitelman muutoksista täytyy tehdä muutoshakemus. Muutoshakemus pitää tehdä, jos hankkeen toteutusaikaan, toimenpiteisiin tai kustannuksiin tulee muutoksia.

Toimi näin:

• Ota yhteyttä JyväsRiiheen ja kerro hankesuunnitelman muutoksesta. Muutoksista tulee ilmoittaa aina etukäteen ennen muutoksen toteuttamista.
• Tee muutoshakemus Hyrrässä.
• Odota, että JyväsRiihi ja ELY-keskus hyväksyvät muutoksen ja tekevät muutospäätöksen.
• Toteuta muutos.
• Ruokaviraston ohje muutoshakemuksen tekemiseen

Viralliset tiedotusohjeet

Kaikkien EU-rahoituksen saajien on käytettävä viestinnässään EU:n tunnusta EU:n ohjelmista saadun tuen esille tuomiseksi ja EU:n näkyvyyden parantamiseksi.

Hankkeen tukipäätöksen ehdoissa on kerrottu, mitkä viestintävelvollisuudet saamaasi tukea koskevat. Myönnettyyn tukeen voidaan tehdä 1–5 prosentin vähennys, jos viestintävelvoitteita ei ole noudatettu. Vähennyksestä on säädetty kansallisessa lainsäädännössä.

EU:n tunnus ja muut logot
Maaseuturahaston rahoittaman hankkeen kaikissa viestintämateriaaleissa on käytettävä EU:n lippulogoa eli EU-lippu ja teksti ”Euroopan unionin osarahoittama”. Leader-rahoitteisissa hankkeissa suositellaan myös Leader-logon (Leader-lippu) käyttöä. Saat tunnukset Maaseutuverkoston kuvapankista.

Jos viestintämateriaalissa on muita tunnuksia EU-lipun lisäksi (esimerkiksi oman organisaatiosi logo), esitä EU-tunnus samanarvoisena (koko, sijoittelu) muiden tunnusten kanssa. Maaseutuverkoston kuvapankissa löytyvässä Graafisessa ohjeistuksessa on tarkemmat ohjeet EU-logon käytöstä.

• EU:n lippulogo
• Leader-logo
• Maaseutuverkoston kuvapankki
• Maaseutuverkoston Graafinen ohjeistus

Viestintämateriaali
EU:n tunnuksen on oltava näkyvästi esillä kaikessa viestintämateriaalissa, jotka käsittelevät toimen toteuttamista. Viestintämateriaalia ovat esimerkiksi painetut materiaalit tai digitaaliset tuotteet, verkkosivustot ja niiden mobiiliversiot, esitteet hankkeesta sekä hankkeesta tehty PR-materiaali ja lehti-ilmoitukset. Myös mainokset, jotka on maksettu hankkeesta, kuuluvat viestintämateriaaliin.

Kun viestit hankkeestasi, kerro viestintämateriaalissa asiayhteyteen sopivalla tavalla, että hankkeesi on saanut EU:n maaseuturahoitusta.

Verkkosivusto ja sosiaalisen median tilit
Verkkosivustolla tai sosiaalisen median kanavilla tarkoitetaan yrityksen, organisaation tai hankkeen virallisia kanavia ja verkkosivustoja.

Verkkosivustoille ja sosiaalisen median kanaville tulee lisätä lyhyt tuenmäärään suhteutettu kuvaus hankkeesta. Kuvauksessa tulee käydä ilmi hankkeen tavoitteet ja EU:n rahoitusosuus. Sosiaalisessa mediassa tiedot voivat olla esillä esimerkiksi kanavan esittelytekstissä tai hanketta koskevassa yksittäisessä julkaisussa.

Liitä maksuhakemukseen kuvakaappaus esittelytekstistä tai julkaisusta, kun haet hankkeen maksua.

Jos hankkeen aikana perustetaan uusia verkkosivustoja tai sosiaalisen median tilejä, ilmoita niistä ELY-keskukselle.

Kun kerrot hankkeen toimenpiteistä verkkosivulla tai sosiaalisen median tilillä, muista kertoa samalla, että hanke on saanut EU:n maaseuturahoitusta.

Juliste yli 10 000 euron hankkeisiin
Jos  hankkeen tai yritystuen julkinen tuki on 10 000–50 000 euroa, aseta näkyvälle paikalle hanketta esittelevä juliste. Juliste voidaan sijoittaa esimerkiksi hankevetäjän työtiloihin. Riittää, että juliste on paikallaan hankkeen toteuttamisen ajan, eli vähintään siihen saakka, kunnes olet saanut loppumaksun. Täytä julisteeseen kuvaus hankkeesta. Kuvauksessa voit kertoa esimerkiksi hankkeen nimen, kuka hanketta toteuttaa ja mitä hankkeessa tehdään sekä sen, että hanke on saanut EU:n maaseuturahoitusta. Tulosta juliste A3-koossa.

Jos hakijalla on monta hanketta, niiden tiedot voi esittää yhdessä julisteessa. Julisteessa on kuitenkin oltava yksilöityä tietoa jokaisesta hankkeesta. Juliste voi olla myös digitaalinen. Tällöin tulee varmistaa, että näyttö, jossa digitaalinen juliste näkyy, on toimintavarma.

• A3 julistepohja Leader-rahoitteisille hankkeille

Tiedotuskyltti tai sähköinen näyttö yli 50 000 euron investointien yhteyteen
Kiinnitä investoinnin yhteyteen tuesta kertova tiedotuskyltti, jos olet saanut julkista tukea 50 000–500 000 euroa ja kyseessä on aineellinen investointi (esimerkiksi kone, laite, linjasto), infrastruktuuri- tai rakennushanke.

Kyltin tulee olla näkyvällä paikalla investoinnin yhteydessä. Riittää, että kyltti on paikallaan toimen toteuttamisen ajan eli vähintään siihen saakka, kunnes olet saanut loppumaksun. Tiedot voidaan esittää myös sähköisellä näytöllä. Saat tiedotuskyltin Leader-ryhmältä.

Yleisiä vinkkejä viestintään

• Viestintäohjeet hanketoimijoille (pdf)
• Hankeviestinnän tehotunti – viestinnän vinkit ja vastuut (YouTube)

Viesti hankkeen tuloksista ja saavutuksista koko hankkeen ajan esim. somessa ja nettisivuilla. Viestintä lisää hankkeen näkyvyyttä ja helpottaa osallistamista.

Muista mainita, että hanke on saanut EU:n maaseuturahoitusta Leader JyväsRiiheltä ja lisää tarvittavat logot.

Valtakunnalliseen hankerekisteriin on koottu kaikki maaseuturahastosta rahoitetut kehittämishankkeet. Hankkeiden toteuttajat pääsevät itse hallinnoimaan järjestelmässä hankekorttejaan, joita voi hyödyntää hankkeen viestinnässä nettisivujen tapaan.

Kerro mielenkiintoisista jutuista medialle. Houkutteleva juttu voidaan saada aikaiseksi peilaamalla muihin ajankohtaisiin aiheisiin tai kertomalla hankkeissa toimivista ihmisistä.

Aiheita tiedotteisiin:

• Hankkeen aloittaminen (Kerro, kuka alkaa tehdä ja mitä, sekä mitä hyötyä hankkeella tavoitellaan)
• Talkoot, erikoiset hankinnat ja tapahtumat
• Valmiit investoinnit ja niiden vaikutukset
• Tarinat ihmisistä hankkeissa toimivista ihmisistä

Hankkeen vaikuttavuudesta viestiminen

Vaikuttavuudesta ja tuloksista viestiminen osoittaa, että hanketyöllä on ollut myönteisiä vaikutuksia ihmisiin ja yhteisöön.

Vinkkejä hankkeen vaikuttavuuden viestimiseen:

• Kerro, miksi hanke on olemassa, mitä haluatte saada aikaan ja muuttaa. Perustele, miksi teette tärkeää työtä.
• Pohdi ennakkoon, miten vaikuttavuutta voi seurata ja mitata.
• Kerro, mikä hankkeen vaikuttavuus on ja osoita muutos, jonka olette tehneet.
• Muokkaa viesti sen mukaan kenelle viestit ja valitse viestintäkanava kohderyhmän mukaan.
• Tarinallista viestisi, kerro miten hanke on vaikuttanut ihmisiin ja yhteisöön.
• Lisää vinkkejä löydät Vaikuttavuuden tehtäväkirjasta (pdf)

Hankkeiden vaikuttavuutta voi arvioida niiden myönteisillä vaikutuksilla ihmisiin ja yhteisöihin. Toimiva muistisääntö onkin, että vaikuttavuus on aina muutosta.

Hankkeen vaikuttavuuden selvittäminen kannattaa aloittaa rakentamalla vaikuttavuusketju, minkä jälkeen hankkeelle tehdään vaikuttavuutta todentavat mittarit. On myös tärkeää viestiä vaikuttavuudesta, jotta tieto hankkeen hyvistä tuloksista leviää.

Vaikuttavuusketjun rakentaminen

Vaikuttavuusketju rakentuu neljästä osasta:
1. Tarve, johon hanke vastaa
2. Ratkaisut ja teot, joilla tarve täytetään
3. Muutos ja lopputulos, jotka on saatu aikaan hankkeessa
4. Vaikuttavuus, muutoksen merkitykset yksilöön ja yhteisöön sekä pidemmän aikavälin muutokset.

Todenna muutos mittareilla

Hyvä mittaristo auttaa vaikuttavuuden todentamisessa. Vaikuttavuuden ja muutoksen todentamiseksi tarvitaan tiedot sekä lähtö- että lopputilanteesta. Tilanteiden tulee olla kartoitettuna jokaisen mittarin kohdalta erikseen.

Määrällistä tietoa kerätessä voidaan selvittää mm. osallistujat, kävijämäärät, säästöt ja toiminnan tehostuminen.

Laadullista tietoa kerätessä toimintaan osallistuneita voi pyytää asiakaspalautetta tai kerätä asiakastarinoita.

Esimerkkejä asioista, joiden muutosta voi seurata:

• Osaamisen lisääntyminen, tieto, taito, oppiminen
• Motivaatio, asenne, toimintakyky
• Asiakaspalaute, asiakastarinat, laadulliset kertomukset
• Laadun parantuminen, toiminnan tehostuminen, prosessin nopeutuminen
• Työllistyminen, talkootyöt, aktiivisuus
• Tulot, säästöt (säästöt esim. yhteisölle, kunnalle, julkistaloudelle)
• Uudet palvelut, yritykset, työpaikat
• Uudet innovaatiot, kokeilut
• Hyvät, levitetyt toimintamallit
• Kävijämäärät, käyttäjät, osallistujat
• Viestintä

Mittareita ei tarvitse olla määräänsä enempää. Valitse vain ne mittarit, joista on hyötyä juuri teidän hankkeenne vaikuttavuuden todentamisessa.

Viesti vaikuttavasti vaikuttavuudesta

Hankkeen tuloksista ja saavutuksista on tärkeää viestiä koko hankkeen ajan. Viestinnässä kannattaa hyödyntää vaikuttavuusketjun sisältöä ja mittariston tuloksia. Lisää vinkkejä vaikuttavuudesta viestimiseen voit lukea “Hankkeen viestintä” osiosta.

Vastikkeeton työ voidaan hyväksyä kustannukseksi yleishyödyllisissä investoinneissa ja kehittämishankkeissa.

Rahoituskaudella 2023-2027 tukipäätöksen saaneilla hankkeilla talkootyön arvo on 20 €/henkilötyötunti ja 60 €/konetyötunti.

Esitä lomakkeella 2023AVT (pdf) arvio vastikkeettomasti tehtävästä työstä (laatu ja määrä). Anna arvio töiden mukaan eriteltynä ja liitä lomake tukihakemuksen liitteeksi. Tuen maksua haettaessa vastikkeetta tehdystä työstä on esitettävä tuntikirjanpito.

Yksityisenä rahoituksena voidaan hyväksyä vain sellainen vastikkeetta tehty työ, joka on tarpeellista hankkeen toteuttamiseksi. Talkootyöläisen on oltava vähintään 15-vuotias.

Kohtuulliset tarjoilukustannukset ovat hyväksyttäviä kustannuksia talkootöiden yhteydessä.

Talkootyöstä pidetään kirjaa talkootyön seurantalomakkeella: Vastikkeettoman työn lomake 2302VT

Jos hank­kee­seen pal­ka­taan työn­te­ki­jä vä­hin­tään yh­dek­si hen­ki­lö­työ­vuo­dek­si, pai­kan on ol­ta­va avoi­mes­ti haus­sa, ell­ei kyse ole ha­ki­ja­ta­hon va­ki­nai­ses­ta työn­te­ki­jäs­tä.

Yleishyödylliseen kehittämishankkeeseen voidaan hyväksyä kustannuksiksi hankehenkilöstön palkkakuluja. Hankkeen työntekijöiden on pidettävä tuntipäiväkirjaa tekemästään työstä ja tuntipäiväkirja tulee esittää maksuhakemuksen liitteenä. Jos työntekijän työajasta vain osa käytetään hankkeeseen, tulee työpäiväkirjaa täyttää kokonaistyöajasta, ei pelkästään hankkeelle tehtävästä työstä.

Työntekijän tuntikirjanpitolomake 2301T

Raportoi rahoittajalle hankkeen toimenpiteiden toteutumisesta ja tavoitteiden saavuttamisesta. Jokaisen maksuhakemuksen yhteydessä kerrotaan, miten hanke on siihen mennessä edennyt. Hankkeen loppumaksatuksen yhteydessä Hyrrä-järjestelmään kirjataan hankkeen seurantatiedot.

Hankkeesta laaditaan loppuraportti viimeisen maksuhakemuksen yhteydessä. Hyrrän maksuhakemuslomakkeella loppuraportin kohtiin vastataan erilisissä tekstikentissä.

Loppuraportti on hyvä kirjoittaa suhteessa hankkeen kokoon. Kerro loppuraportissa hankkeen toteutuksesta, tuloksista, vaikutuksista sekä jatkosuunnitelmista. Voit liittää raportin liitteiksi esimerkiksi kuvia, taulukoita ja linkkejä. Han­ket­ta ar­vi­oi­daan sii­tä näkö­kul­mas­ta, mi­ten hy­vin se on saa­vut­ta­nut han­ke­suun­ni­tel­mas­sa ase­te­tut ta­voit­teet. Ar­vi­oin­nin mit­ta­rit ovat si­ten han­ke­koh­tai­sia.

Kir­joi­ta ra­port­ti niin, että myös ulko­puo­li­nen taho voi to­de­ta sitä lu­kies­saan, mik­si han­ke käyn­nis­tet­tiin, mitä teh­tiin, mil­lai­sia tu­lok­sia saa­vu­tet­tiin. Loppuraportti julkaistaan automaattisesti maaseutuverkosto.fi:n hankerekisterissä.

Voit hyödyntää loppuraportin mallipohjaa raportin valmistelussa ja kopioida siitä vastauksesi Hyrrän tekstikenttiin. Voit myös lisätä mallipohjaan kuvia hankkeesta ja liittää sen maksuhakemuksen liitteisiin.

• Loppuraportin mallipohja 2023-2027
• Hankeviestinnän tehotunti: Raportointi (YouTube)
• Hankeviestinnän tehotunti: Hankkeen raportointi yleistä 1/2 (Pdf)
• Hankeviestinnän tehotunti: Hankkeen raportointi 2/2. Täsmävinkit kuviin, teksteihin ja maksatukseen. (Pdf)

Ra­por­toin­nin li­säk­si hank­kei­ta seu­ra­taan seu­ran­ta­tie­to­jen kaut­ta. Han­ke­suun­ni­tel­mas­sa täy­te­tään in­di­kaat­to­rit eli hank­keen ta­voit­teet, ja hank­keen lopussa sa­moi­hin ta­voi­te­koh­tiin täy­te­tään to­teu­ma­tie­dot eli seu­ran­ta­tie­dot.

Seurantatiedot löytyvät Hyrrässä hankkeen tiedoista  “Seurantatiedot” -painikkeen takaa.

Hank­kees­sa kai­kista yli 3 000 eu­ron han­kin­nois­sa on esi­tet­tä­vä sel­vi­tys kus­tan­nus­ten koh­tuul­li­suu­des­ta. Voit teh­dä sel­vi­tyk­sen esi­mer­kik­si tar­jouk­sia pyy­tä­mäl­lä, hin­nas­to­ja käyt­tä­en, säh­kö­pos­ti­tie­dus­te­luil­la tai pu­he­li­mit­se. Ra­ken­ta­mis­hank­keis­sa voi­daan käyt­tää vii­te­kus­tan­nuk­sia, kun kustannusarvio on laadittu yksikkökustannusmenetelmällä.

Do­ku­men­toi te­ke­mä­si tie­dus­te­lut, eli sääs­tä tar­jouk­set, kuva­kaap­pauk­set ja säh­kö­pos­tit sekä tee muistio pu­he­lin­tie­dus­te­luis­ta. Tee teh­dyis­tä han­kin­nois­ta sel­vi­tys, jos­sa pe­rus­te­let va­lin­nan. Voit hyödyntää dokumentoinnissa hintavertailulomaketta. Hin­ta ei ole ai­noa kri­tee­ri. Va­lin­taan voi­vat vai­kut­taa esi­mer­kik­si toi­mi­tus­var­muus ja laa­tu.

Myös alle 3 000 eu­ron han­kin­ta­kus­tan­nus­ten on ol­ta­va koh­tuul­li­sia ja se on tarvittaessa pystyttävä perustelemaan.

Hintatason selvitykset ja mahdollinen kilpailutus tehdään yleensä jo rahoituksen hakuvaiheessa. Mikäli sitä ei ole siinä vaiheessa vielä pystytty tekemään, kilpailutusdokumentit on toimitettava maksuhakemuksen liitteenä.

Hintavertailulomake

Kerää vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä hankkeen toteuttamisen kannalta. Näitä ovat sellaiset tiedot, joita maaseudun hanketukia koskeva lainsäädäntö edellyttää, esimerkiksi maksuhakemuksen liitteenä toimitettavat palkkatiedot ja talkootyölistat.

Kerro kaikista kerättävistä tiedoista, mihin niitä käytetään. Esimerkiksi osallistujalistassa tai ilmoittautumisen yhteydessä. Malliteksti: ”(Tilaisuuden järjestäjän nimi) käyttää antamiasi henkilötietoja vain tilaisuuden järjestelyissä. Tietojasi käsitellään luottamuksellisesti eikä tietojasi luovuteta ulkopuolisille. Koulutustiedot tallennetaan ruokahallinnon tietovarantoon ja tietoja säilytetään EU‐komission tarkastuksen varalta 10 vuotta.” TAI “Käsittelemme henkilötietojasi tietosuojailmoituksen mukaisesti (linkki tietosuojailmoitukseen)”

Pyydä tietojen antajilta suostumus, jos keräät muuta kuin lainsäädännön edellyttämiä tietoja, esimerkiksi sähköpostiosoitteita uutiskirjejakelua varten.

Laadi tietosuojaseloste, jos kokoat esimerkiksi uutiskirje‐ tai sähköpostijakelun. Uutiskirje‐ tai sähköpostijakelu muodostaa henkilörekisterin. Tietosuojaselostetta ei tarvitse laatia maksuhakemusta varten kerätyistä tiedoista, kuten talkoolistoista tai palkkatiedoista.

Nimeä tietosuojavastaava, jos organisaatiossasi käsitellään henkilötietoja. Hankkeen toteuttajalla tulee olla selvä kuva siitä, mitä henkilötietoja sillä on hallussaan. Pienissä yhdistyksissä (alle 250 jäsentä) tietosuojavastaavaa ei tarvitse nimetä.

Laadi kirjallinen sopimus, jos toinen toimija (esimerkiksi kirjanpitäjä) käsittelee henkilötietoja hankkeesi puolesta. Sovi sopimuksessa vähintään seuraavista asioista: henkilötietojen käsittelyn kohde ja kesto, käsiteltävät henkilötiedot, käsittelyn tarkoitus, rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän vastuut, velvollisuudet ja oikeudet sekä salassapitovelvollisuuden noudattaminen.

Käsittele huolellisesti työtehtävissä tarvittavia laitteita ja tietoja. Muistathan, että myös perheenjäsenet ovat työtehtävien ulkopuolisia henkilöitä!

Lue lisää Ruokaviraston sivuilta

Ohjausryhmä vaaditaan

• Alu­ei­den vä­li­sis­sä ja kan­sain­vä­li­sis­sä hank­keis­sa
• Suu­ris­sa hank­keis­sa, joi­den kus­tan­nuk­set ovat vä­hin­tään 300 000 eu­roa ja joil­le myön­ne­tään tu­kea 100 pro­sent­tia.
• Li­säk­si oh­jaus­ryh­mä voi olla hank­keis­sa, jois­sa hank­keen kus­tan­nus­ar­vio on vä­hin­tään 50 000 eu­roa ja hank­keil­la on laa­jo­ja vai­ku­tuk­sia yri­tys­toi­min­taan, alu­een elin­kei­non­har­joit­ta­jien toi­min­ta­e­del­ly­tyk­siin tai alu­eel­li­seen hy­vin­voin­tiin.
• Jos hank­keen kus­tan­nuk­set ovat vä­hem­män kuin 50 000 eu­roa, sil­le ase­te­taan oh­jaus­ryh­mä vain pai­na­vien syi­den pe­rus­teel­la.

Ohjausryhmän tehtävät

• Pi­det­tä­vä pöy­tä­kir­jaa
• Ko­koon­nut­ta­va vä­hin­tään ker­ran vuo­des­sa seu­raa­maan hank­keen to­teu­tu­mis­ta
• Kä­si­tel­tä­vä asi­at, jot­ka kos­ke­vat hank­keen to­teu­tu­mis­ta hy­väk­sy­tyn han­ke­suun­ni­tel­man mu­kai­ses­ti
• Toi­mi­tet­ta­va oh­jaus­ryh­män ko­kouk­sen pöy­tä­kir­jat maksuhakemusten liitteenä
• An­net­ta­va lau­sun­to hank­keen lop­pu­ra­por­tis­ta loppumaksatuksen yhteydessä
• Ko­kous­kut­su ja ko­kouk­ses­sa kä­si­tel­tä­vä ma­te­ri­aa­li on hyvä lä­het­tää oh­jaus­ryh­män jä­se­nil­le hy­vis­sä ajoin

Oh­jaus­ryh­män jä­se­nik­si va­li­taan ha­ki­jan, ra­hoit­ta­jan ja si­dos­ryh­mien edus­ta­jia. Jä­se­nil­tä tar­vi­taan kir­jal­li­nen suos­tu­mus han­ke­ha­ke­muk­sen liit­teek­si. Oh­jaus­ryh­mä huo­leh­tii sii­tä, että han­ke to­teu­tuu so­vi­tun han­ke­suun­ni­tel­man ja tuki­pää­tök­sen mu­kai­ses­ti.

Suunnittele jo ennalta, miten hankkeesi tulokset jäävät elämään hankkeen jälkeen. Mistä hankkeen opeista ja oivalluksista voisi olla hyötyä muille? Mistä hyvistä käytännöistä muutkin voisivat ottaa mallia?

Verkostoidu muiden hankkeiden kanssa paikallisesti, alueellisesti tai esimerkiksi valtakunnallisten koordinaatiohankkeiden luotsaamissa verkostoissa.