Voit hakea maksua, kun olet saanut myönteisen tukipäätöksen ja hankkeellesi on syntynyt kustannuksia.

Maksuhakemuksella haetaan maksatusta syntyneiden ja maksettujen kustannusten perusteella (ei koske ennakkoa). Maksuhakemuksen sisältöön vaikuttaa valittu maksutapa (tuotosperusteinen, todellisten kustannusten perusteella), tukimuoto ja toimenpide. Hakemuksen täyttöperiaate on kuitenkin sama.

Ennen kuin aloitat maksuhakemuksen tekemisen, avaa saamasi tukipäätös. Tarkista tukipäätöksestä hyväksytyt kustannukset ja myönnetyn tuen määrän sekä hankkeen toteutukselle asetetut erityisehdot.

Katso Ruokaviraston ohje “Näin täytät maksuhakemuksen”.

Hanketuen maksua on haettava vähintään kerran vuodessa.

Maksua voi hakea yhdessä tai useammassa erässä.

Kaikki hankinnat tulee tehdä kokonaisuudessaan ennen toteutusajan päättymistä ja laskut tulee maksaa ennen viimeisen maksuhakemuksen tekemistä.

Maksua voi hakea kustannuksiin, jotka

• on hyväksytty tukipäätöksessä, päätöksessä on mukana hyväksytty kustannuserittely
• ovat syntyneet hakemuksen vireilletulon jälkeen ja tukipäätöksessä hyväksytyllä toteutusajalla
• ovat tuensaajalle osoitettuja ja tuensaajan maksamia
• on kirjattu tuensaajan kirjapitoon.

Kun hanke on toteutettu loppuun, on aika tehdä viimeinen maksuhakemus. Tämä tehdään pääsääntöisesti kuten maksuhakemusohjeessa on kuvattu.

Huomio, että hakemuksen kohdassa Hankkeen toteuttamisen tilanne (investoinnin toteuttamisen tilanne, jos kyseessä on investointihanke) Sinun on valittava “Kyllä“, koska kyseessä on hankkeen viimeinen maksuhakemus (loppumaksu) ja hanke on valmistunut.

Sinun täytyy toimittaa viimeisen maksuhakemuksen yhteydessä:

• Loppuraportti
• Seurantatiedot

Katso Ruokaviraston ohje loppumaksun hakemisesta. 

Maksuhakemukseen on liitettävä tuen maksamisen kannalta välttämättömät selvitykset ja tilinpitoasiakirjat. Liitteiden tarve riippuu hankkeen sisällöstä ja vaihtelee myös tukimuodoittain.

Kaikille pakolliset liitteet

• Maksujaksoa koskeva ote kirjanpidon pääkirjasta
• Kopiot hankkeelle kuuluvista laskuista, joihin on merkitty tositenumerot ja tiliöintitiedot ja jotka on maksettu ja kirjattu kirjanpitoon
• Maksutositteet eli tiliote tai verkkopankin maksukuitit
• Tarvittaessa selvitykset kustannusten jakoperusteista, jos kulu ei kohdistu kokonaan hankkeelle
• Loppumaksun yhteydessä ilmoitetaan seurantatiedot Hyrrässä Seurantatiedot-painikkeen kautta
• Maksuerin kohdalla toimitetaan maksujaksoa koskeva toimintaraportti
• Loppumaksun yhteydessä toimitetaan loppuraportti
• Mikäli olet valinnut hankkeesi kustannusmalliksi kertakorvauksen, vaadittavat liitteet ovat erilaiset

Lisäksi tarvitaan nämä liitteet, jos kyseisiä kustannuksia on hyväksytty hankkeelle

Palkkakulut

• Jäljennös työsopimuksesta, josta selviää palkan suuruus ja peruste
• Työntekijän tuntikirjanpito, jossa on työntekijän ja työnantajan allekirjoitukset. Jos hankkeessa on useampia osa-aikaisia tai määräaikaisia työntekijöitä, voit käyttää palkkakulujen kohdennukseen ELY-keskuksen apulomakkeita.
• Palkkalaskelmat
• Tositteet lakisääteisten sivukulujen ja lomarahojen maksamisesta
• Ensimmäisen maksun yhteydessä työnhakuilmoitus, jos kyseessä ei ole vakituinen työntekijä ja hanketyöntekijä palkataan yli vuodeksi tai hankkeen aikana osa-aikaisen työsuhteen kesto on yli 1 htv.

Matkakulut

• Matkalasku, josta selviää matka-aika, -kohde ja -tarkoitus sekä ohjelma tai muu dokumentti matkan sisällöstä sekä peruste oman auton käytöstä.

Viestintäkulut

• Vedos painotuotteista, esimerkiksi lehti-ilmoitus, esite, mainostuote.

Ostopalvelut

• Ostopalveluiden tai hankintojen hintatasoselvitykset, jos kustannus on yli 3000 euroa ja dokumentteja ei ole esitetty hakuvaiheessa.

Talkootyö

• Talkootyön tuntikirjanpito talkoolaisen ja hyväksyjän allekirjoituksilla.

Rakentaminen

• Valokuvat kohteesta, dokumentti kohteen palovakuutuksesta ja mahdollinen tarkastajan tekemä loppukatselmuspöytäkirja.

Muita liitteitä

• Hankkeen tiedotustoimenpiteet raportointijaksolla, esimerkiksi kopiot lehti-ilmoituksista
• Hankkeessa tuotettu materiaali, esimerkiksi näytekappaleet tai linkit hankkeessa tehtyihin julkaisuihin ja tiedotteisiin
• Matkaohjelma ja -raportti ulkomaanmatkoista ja kotimaan opintomatkoista
• Tilaisuuksien osallistujaluettelot ja ohjelmat
• Selvitys jaetuista kustannuksista
• Selvitys nimenkirjoitusoikeudesta, mikäli se on muuttunut
• Valokuvia tehdystä toimenpiteestä ja toiminnasta

Vinkkejä dokumenttien liittämiseen Hyrrä-järjestelmässä

Skannaa liitteet pääkirjan otteen mukaisessa järjestyksessä kustannuslajeittain. Samaan liitteeseen voi skannata peräkkäin useamman laskun tai tositteen. Jos skannaat nipuittain, nipun kustannusten summa syötetään rivin Kustannus € -kenttään. Nimeä liite selkeästi siten, että maksaja voi helposti kohdistaa liitteen oikeaan asiaan. esimerkiksi Palkat tammi-kesäkuu 2024 tai ostopalvelut 1-3_2024. Skannaa liitteet vasta sitten, kun niihin on merkitty kirjanpidon tositenumerot ja hyväksymismerkinnät. Yhden liitteen maksimikoko on 10 Mt.

Laadi hankkeesta loppuraportti viimeistään viimeisen maksuhakemuksen yhteydessä. Loppuraportti on hyvä kirjoittaa suhteessa hankkeen kokoon. Kerro loppuraportissa hankkeen toteutuksesta, tuloksista, vaikutuksista sekä jatkosuunnitelmista. Voit liittää esimerkiksi kuvia, taulukoita ja linkkejä liitteeksi. Loppuraportti tehdään Hyrrään.

Loppuraportti julkaistaan maaseutuverkosto.fi hankerekisterissä, lukuun ottamatta ohjausryhmän arviointia hankkeesta sekä rahoittajalle tarkoitettuja liitteitä.

1. Yhteenveto hankkeesta

Kirjoita yhteenveto hankkeen toteutuksesta, tuloksista ja vaikutuksista sekä hankkeen jatkosuunnitelmista. Kuvaa hankkeen lähtötilanne ja kerro, miten hanke tosiasiassa toteutui suunniteltuun nähden. Kerro yhteenvedossa myös mahdollisista epäonnistumisista ja syistä, mikä näihin johti ja mitä niistä opittiin. Kuvaa nämä niin konkreettisesti, että lukija voi ymmärtää, mitä hankkeessa on tehty ja mitä tuloksia on saavutettu. Merkkimäärä 1500. Merkkimäärä vastaa noin 0,5 sivua tekstiä.

2. Toteutus

Kerro yksityiskohtaisesti, mitä hankkeessa on tehty. Kuvaa hankkeen lähtötilanne ja kerro, miten hanke tosiasiassa toteutui suunniteltuun nähden.  Kuvaa tehdyt toimenpiteet konkreettisesti. Peilaa tehtyä hankesuunnitelmaan, toteutuiko hanke suunnitelman mukaisesti vai tehtiinkö siihen muutoksia. Kerro myös hankkeen kustannuksista ja miten toteutuneet kustannukset vastasivat suunniteltua.

Havaittiinko hankkeen toteutuksen aikana riskejä tai haasteita. Kerro myös, missä onnistuttiin ja missä mahdollisesti epäonnistuttiin. Miten haasteisiin ja epäonnistumisiin reagoitiin ja mitä niistä opittiin?

3. Tulokset

Kerro millaisia tuloksia hankkeessa saatiin aikaan, mikä muuttui hankkeen myötä? Millaisia hyviä käytänteitä hankkeessa on luotu. Kiinnitä huomiota tavoitteiden saavuttamiseen, toteutuneisiin tuotoksiin, tuloksiin ja vaikutuksiin. Liitä valokuvia liitteeksi hankkeen toteutuksesta, etenkin kun kyseessä on investointihanke.

Miten hankkeesta ja sen tuloksista on viestitty?

4. Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Minkälaisia pidemmän aikavälin vaikutuksia hankkeella arvioidaan olevan? Minkälaista vaikuttavuutta hankkeen toiminnalla ja saavutetuilla tuloksilla on ollut? Miten hankkeessa aikaansaatuja tuloksia ja kokemuksia hyödynnetään hankkeen päättymisen jälkeen?

Kerro hankkeen jatkosuunnitelmista. Kerro, miten hankkeen toimintaa aiotaan jatkaa tai ylläpitää hankkeen päättymisen jälkeen.

Miten kohdetta ylläpidetään ja kenen toimesta hankkeen päättymisen jälkeen. Miten hankkeessa tuettu hyödyttää yhteiskuntaa hyödynsaajineen varsinaisen hankeajan jälkeen. Kerro, kuinka hyödynsaajat pääsevät hyötymään hankkeesta.

5. Ohjausryhmän loppuarviointi hankkeesta

Ohjausryhmän arvio ja analysointi hankkeen toteutuksesta ja saavutetuista tavoitteista ja vaikutuksista.